Tiedostojen jako Ecom Webistä

Ecom Webin Tiedostopilveen lisättyjä tiedostoja voi nyt jakaa myös asiakkaille, yhteistyökumppaneille tai työntekijöille – kaikille ulkopuolisille ilman kirjautumista Webiin. Webissä olevan asiakirjan tai kuvan jakaminen Lähete -> Tiedostot-välilehti -> Tiedostolista 1. Valitse tiedostot, jotka haluat jakaa asiakkaalle. Valitse ensin jaettavaksi halutuista tiedostoista toinen valintaruutu Jaettavissa, joka asettaa nimensä mukaisesti tiedostot mahdollisiksi jakaa ulkopuoliselle. Oletuksena valintaa ei ole, […]

Lue lisää

Ecom Webin resursointikalenteri – ohjevideo

Ecom Webin kalenteriin on toteutettu resursointimahdollisuus. Aikaisempaan verrattuna nyt työnjohtajalla on mahdollisuus resursoida lähete työntekijöille suoraan kalenterinäkymässä. Tärkeimmät uudistukset: töiden ajanjaksojen määrittely työntekijäkohtaisesti jokaiselle työntekijälle saa määriteltyä eripituisia ajanjaksoja eli todelliset työajat ajanjaksojen muokkaaminen jälkikäteen onnistuu helposti yhdellä klikkauksella   Katso myös kirjalliset ohjeet: Lähetteiden ja töiden aikataulutus Ecom Webin resursointikalenterilla.  

Lue lisää

Ecom Webiin sisäänkirjautuminen ei onnistu

Jos sisäänkirjautuminen Ecom Webiin ei onnistu, katsothan tähän ohjeeseen kirjaamamme virheilmoitukset ja ratkaisuvaihtoehdot. Voit aina olla myös yhteydessä asiakaspalveluume ja voimme korjata ongelman etäyhteyden välityksellä.   Virhe: Salasana ei kelpaa. – Salasana väärin kirjoitettu? – Tiedonsiirtoa ei ole salasana-vaihdon jälkeen tehty? Kokeile vielä Ecomista Ohjelmat -> Ecom Webi-> Tiedonsiirto (Käyttäjätunnukset ja Käyttöoikeudet pitää olla valittuna) ja […]

Lue lisää

Uuden Webi-käyttäjän lisääminen

Kun uusi työntekijä/asentaja aloittaa työt, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin lisätään Webi-lisenssi – se tapahtuu yhdellä puhelinsoitolla ja on voimassa välittömästi. Työntekijälle luodaan vielä oma henkilökohtainen käyttäjätunnus. Se tapahtuu omassa Ecom-ohjelmistossanne seuraavasti. Ecomista Ohjelmat -> Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet Lisää uusi käyttäjätunnus plus-painikkeesta. Täytä kuvassa keltaisella merkatut kohdat ja klikkaa Päivitä Webiin. Tämän jälkeen testaa vielä osoitteessa […]

Lue lisää

Lähetteiden ja töiden aikataulutus Ecom Webin resursointikalenterilla

Ecom Webin kalenteriin on toteutettu resursointimahdollisuus. Aikaisempaan verrattuna nyt työnjohtajalla on mahdollisuus resursoida lähete työntekijöille suoraan kalenterinäkymässä.   Tärkeimmät uudistukset: töiden ajanjaksojen määrittely työntekijäkohtaisesti jokaiselle työntekijälle saa määriteltyä eripituisia ajanjaksoja eli todelliset työajat ajanjaksojen muokkaaminen jälkikäteen onnistuu helposti yhdellä klikkauksella Alla tarkempaa tietoa kalenterinäkymästä ja miten resursointi-toimintoa käytetään. Katso myös ohjevideomme samasta aiheesta.   Kalenterinäkymät […]

Lue lisää

Tiedostojen hallinta Ecom Webissä

Tiedostot löytyvät Ecom Webistä sivun oikeasta reunasta Lisää-valikosta. Tiedostoja voi hallita myös lähetekohtaisesti, jossa ne näkyvät omalla välilehdellä. Lisääminen Tiedostoja voi lisätä joko raahaamalla niitä siniselle tiputusalueelle tai valitsemalla tiedostoja “Valitse tiedosto” / “Choose file” -napin kautta. Raahaamalla tiedostoja voi lisätä samasta kansiosta monta kerrallaan.   Kuvauksen muuttaminen Kun tiedosto on tuotu lähetteelle, siihen liittyvää tietoa voi […]

Lue lisää

Työmaan tarkastuspöytäkirjat Ecom Webissä

Ecom Webillä on mahdollista täyttää työmaan tarkastuspöytäkirjoja sähköisesti. Täyttämisen jälkeen pöytäkirjan voi tallentaa PDF-muodossa omalle koneelle tai arkistoida Ecom Tiedostopilveen. Ecom Tiedostopilveen arkistoitu pöytäkirja kytketään automaattisesti valitu lähetteelle/projektin ja asiakkaan dokumentteihin. Pöytäkirja on siis helppo hakea myös myöhemmin Ecom Taloushallinnosta esim. asiakkaan tai projektin Dokumentit-välilehdeltä. Tarkastuspöytäkirjan täyttö aloitetaan Ecom Webin päävalikon Lisää-valikosta kohdasta Tarkastuspöytäkirjat tai lähetteen perustiedoista löytyy sama valinta-painike. […]

Lue lisää

Ecom Webin iPhone & -iPad-puhelinsovellus

Ecom Webin iPhone/iPad-puhelinsovellus on puhelimeen/tablettiin asennettava ohjelma, jolla voi käyttää Ecom Webin perustoimintoja. Ohjelman voi ladata App Storesta. Sisäänkirjautuminen Ecom Webin käyttöön tarvitaan asiakasnumero, käyttäjätunnus ja salasana. Yrityksen pääkäyttäjä luo tunnukset Ecomin käyttäjätunnusten hallinnassa (kts. Ecom Webin käyttöönotto). Kun Ecom Webi -sovellus käynnistetään, ohjelma pyytää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Ecom Webi -sovellus muistaa käyttäjätunnuksen ja salasanan, eli seuraavalla […]

Lue lisää

Ecom Webin Android-puhelinsovellus

Ecom Webin Android-puhelinsovellus on puhelimeen asennettava ohjelma, joka nopeuttaa Ecom Webin perustoimintojen käyttämistä älypuhelimella. Ohjelman voi ladata Google Play Storesta. Sisäänkirjautuminen ja päävalikko Ecom Webin käyttöön tarvitaan asiakasnumero, käyttäjätunnus ja salasana. Yrityksen pääkäyttäjä luo tunnukset Ecomin käyttäjätunnusten hallinnassa (kts. Ecom Webin käyttöönotto). Kun Ecom Webi Android-sovellus pyytää käyttäjätunnusta ja salasanaa ensimmäisellä käyttökerralla. Ecom Webi -sovellus muistaa käyttäjätunnuksen ja […]

Lue lisää