Ecom Arkistopalvelu helpottaa rakennusalan ilmoitusvelvollisuuden tietojen keräämistä koko aliurakoitsijaketjulta. Päätoteuttaja voi luoda käyttäjätunnukset aliurakoitsijoille, joiden avulla aliurakoitsija pääsee syöttämään omat työntekijätietonsa suoraan oikeille työmaille. Aliurakoitsijatunnuksen luominen Aliurakoitsijan käyttäjätunnus luodaan Ecom Arkistopalvelun asetuksissa, kuten normaalitkin käyttäjätunnukset (kts. ohje Ecom Arkistopalvelu asetukset). Uusi käyttäjätunnus kytketään haluttuun toimittajaan ja lisätään käyttöoikeus yhteen tai useampaan työmaahan. Työmaan käyttöoikeus valitaan pudotusvalikosta ja […]
Ecom Arkistopalvelu
Ecom Arkistopalvelussa voidaan helposti arkistoida talouteen ja yritystoimintaan liittyviä dokumentteja.
Ecom Arkistopalvelun Rakennusalan raportointi on tarkoitettu rakennuspalveluiden tiedonantovelvollisille työkohteiden, urakoiden ja työntekijätietojen keräämiseen ja raportointiin. Rakennusalan tiedonantovelvollisuus koskee kaikki päätoteuttajia, pääurakoitsijoita ja aliurakoitsijoita, jotka tilaavat rakennuspalveluita tai työskentelevät yhteisellä työmaalla.
Ecom Arkistopalvelu toimii osoitteessa https://www.ecomarkisto.fi
Rakennusalan raportin (TYVI) peruuttaminen Ecom Arkistopalvelusta
Mikäli Ecom Arkistopalvelusta muodostettu rakennuspalveluiden kuukausi-ilmoitus on virheellinen ja se on jo lähetetty verottajalle ilmoitin.fi-palveluun, pitää lähettää ns. peruutusilmoitus. Tämän jälkeen raportti luodaan uudestaan oikeilla tiedoilla (kts. raportin luominen). Peruutusilmoitus lähetetään avaamalla haluttu raportti Rakennuspalveluiden raportoinnin etusivulla Toiminnot-valikosta Luodut raportit (TYVI). Kun haluttu raportti on avattu, kirjaudutaan Katso-tunnisteilla ja lähetetään haluttu poistoilmoitus (urakkatiedot ja/tai henkilötiedot).
Rakennusalan raporttien muodostaminen ja lähettäminen Ecom Arkistopalvelusta
Ecom Arkistopalvelun avulla rakennuttaja tai rakennuspalveluiden tilaaja voi helposti muodostaa urakka- ja työntekijäilmoitukset verottajalle. Lisäksi aliurakoitsija voi toimittaa työntekijätiedot päätoteuttajalle Ecom Arkistopalvelun kautta. Sähköinen ilmoitus verottajalle Verottajalle lähetettävä sähköinen ns. TYVI-aineisto muodostetaan valitsemalla Rakennuspalveluiden raportoinnin etusivulla Toiminnot-valikosta haluttu raportointivuosi ja kuukausi. Järjestelmä valitsee automaattisesti valitulta kuukaudelta ilmoitettavat työmaat. Huom. työmaan ilmoitusvelvollisuudet määritellään työmaan perustiedoissa. Järjestelmä luo automaattisesti sekä urakkailmoituksen […]
Ecom Arkistopalvelun asetukset
Ecom Arkistopalvelu on palvelu Ecomin käyttäjille sekä rakennuspalveluiden raportointiin että tilitoimiston kanssa dokumenttien arkistointiin. Arkistopalvelun asetuksissa pääkäyttäjät pystyvät muokkaamaan yrityksen käytössä olevia palveluita, yrityksen yhteystietoja sekä Arkistopalvelun käyttäjätunnuksia. Asetukset löytyvät päävalikon oikean reunan pudotusvalikosta. Yrityksen yhteystiedot Yrityksen yhteystiedot tarvitaan verottajalle lähetettäviin rakennusalan raportteihin. Käyttäjätunnukset Arkistopalveluun voidaan luoda useita käyttäjätunnuksia. Käyttäjä lisätään Uusi käyttäjä -napilla. […]
Henkilöiden hallinta Ecom Arkistopalvelussa
Ecom Arkistopalvelun rakennusalan raportointi on tarkoitettu rakennuspalveluiden tiedonantovelvollisille työkohteiden raportoitavien tietojen keräämiseen ja raportointiin. Työmailla työskentelevien henkilöiden tietoja hallitaan Ecom Arkistopalvelun henkilörekisterissä. Ecom Projektiseurannan käyttäjien työntekijätiedot siirtyvät Arkistopalveluun automaattisesti ja niitä tarvitsee muokata käsin vain, jos jokin raportointiin tarvittavat tieto puuttuu. Henkilötiedot työmaan tiedoissa Työmaan työntekijät löytyvät työmaan muokkausnäkymässä urakoiden alla. Katso Työmaiden hallinta. Henkilörekisteri […]
Toimittajien (urakoitsijat + työnantajat) hallinta Ecom Arkistopalvelussa
Ecom Arkistopalvelun rakennusalan raportointi on tarkoitettu rakennuspalveluiden tiedonantovelvollisille työkohteiden raportoitavien tietojen keräämiseen ja raportointiin. Työmaihin liittyvien toimittajien – urakoitsijoiden ja työnantajien – tietoja hallitaan Ecom Arkistopalvelun toimittajarekisterissä. Ecom Projektiseurannan käyttäjien toimittajat siirtyvät Arkistopalveluun automaattisesti ja niitä tarvitsee muokata käsin vain, jos jokin raportointiin tarvittavat tieto puuttuu. Toimittajarekisteriin siirrytään Rakennuspalveluiden raportoinnin pääsivun Toiminnot -valikosta. Uusi […]
Työmaiden hallinta Ecom Arkistopalvelussa
Ecom Arkistopalvelun rakennusalan raportointi on tarkoitettu rakennuspalveluiden tiedonantovelvollisille työkohteiden raportoitavien tietojen keräämiseen ja raportointiin. Raportoitavien työmaiden tiedot voidaan tuoda Ecomin Projektiseurannasta tai niitä voidaan hallita käsin suoraan Arkistopalvelussa. Tämä ohje antaa yleiskuvauksen työmaiden hallinnasta Ecom Arkistopalvelussa. Työmaarekisteri Kaikki Arkistopalveluun tuodut tai siellä luodut työmaat löytyvät valikon kohdasta ”Rakennusalan raportointi”. Listaa voi suodattaa kohteen nimen tai […]
Ecom Arkistopalvelu – pikaohje
Arkistopalvelu on palvelu Ecomin käyttäjille sekä rakennuspalveluiden raportointiin että tilitoimiston kanssa dokumenttien arkistointiin. Rakennusalan raportointi Rakennusalan raportointi on tarkoitettu rakennuspalveluiden tiedonantovelvollisille työkohteiden raportoitavien tietojen keräämiseen ja raportointiin. Katso kaikki rakennusalan raportointiin liittyvät ohjeet täältä. Tilitoimistokäyttö Ecom Arkistopalvelun käyttö tiedostot- ja grafiikkatoiminnot ovat toistaiseksi vain Ecom Tilit Oy:n asiakkaiden käytössä. Ne tullaan avaaman myös muille Ecom-käyttäjille […]
Ecom Arkistopalvelun käyttöönotto
Ecom Arkistopalvelun käyttöönotto onnistuu koska vain netin kautta. Rekisteröitymisen jälkeen palvelun on heti käyttövalmis. Myös tietojen siirto Ecomista onnistuu heti, kun käyttäjätunnus syötetään Ecomiin. Rekisteröityminen Ecom Arkistopalvelun käyttäjätunnus luodaan palvelun etusivulta löytyvällä rekisteröintilomakkeella. Yrityksen ja käyttäjän tietojen täyttämisen jälkeen järjestelmä lähettää annettuun sähköpostiosoitteeseen aktivointilinkin, jonka painamisen jälkeen palvelu on käyttövalmis. Käyttäjätunnuksen syöttäminen Ecomiin Jotta tietoja […]